Repatrierea persoanei decedate din străinătate: pași, acte, durate și costuri

Ce înseamnă repatrierea și cine o poate organiza

Repatrierea este transportul internațional al persoanei decedate din țara în care a survenit decesul până în România, cu respectarea normelor sanitare și vamale ale ambelor state și, de regulă, a acordurilor internaționale privind transportul corpurilor neînsuflețite. Procedura implică autorități locale, medici, instituții de stare civilă, uneori procuratura (în cazul deceselor violente sau suspecte) și un transportator funerar autorizat internațional.

În practică, familiile nu pot gestiona singure formalitățile din străinătate. Se lucrează fie cu o firmă românească specializată în transport funerar și repatrieri, care are corespondenți în țara respectivă, fie cu o casă funerară locală din țara decesului, care predă apoi transportul unui partener român. Prima variantă este cel mai des aleasă, pentru că familia comunică în română și primește un singur deviz, pentru tot lanțul.

Pașii repatrierii, de la deces la înmormântare

1. Constatarea decesului și eliberarea certificatului medical în țara în care s-a produs. La decese violente, accidente sau situații neclare, corpul rămâne la dispoziția autorităților până la finalizarea anchetei, iar termenele se prelungesc.
2. Anunțarea consulatului României din țara respectivă și, în paralel, alegerea firmei de repatriere. Consulatul poate confirma pașii legali locali și poate transmite informații familiei din țară.
3. Obținerea certificatului de deces local de la oficiul de stare civilă din localitatea decesului – documentul de bază pentru toate formalitățile ulterioare.
4. Îmbălsămarea și pregătirea corpului, obligatorii pentru transportul internațional, împreună cu așezarea în sicriu special cu insert metalic, sigilat conform normelor sanitare.
5. Eliberarea pașaportului mortuar (permisul de transport internațional al corpului) de către autoritatea competentă din țara decesului, pe baza certificatului de deces, a dovezii îmbălsămării și a documentelor de transport.
6. Transportul propriu-zis, rutier sau aerian, până în localitatea de destinație din România.
7. Preluarea în România de către familie și firma funerară locală: transcrierea/înregistrarea decesului, obținerea adeverinței de înhumare și organizarea înmormântării.

Actele necesare: pașaportul mortuar și restul documentelor

Dosarul de repatriere cuprinde, în mod obișnuit:

• pașaportul mortuar – documentul internațional care însoțește sicriul și permite trecerea frontierelor; se eliberează în țara decesului;
• certificatul de deces local, eliberat de starea civilă din țara decesului (de regulă în mai multe exemplare, ideal și în format multilingv);
• certificatul medical constatator al decesului și, unde este cazul, avizul de eliberare a corpului dat de procuratură;
• dovada îmbălsămării și procesul-verbal de sigilare a sicriului, semnate de personalul autorizat;
• documentele de identitate ale defunctului (pașaport, carte de identitate, permis de ședere);
• documentele transportatorului: autorizația de transport funerar internațional, documentele vehiculului sau documentele de cargo aerian.

După sosirea în România, decesul produs în străinătate trebuie înscris și în registrele românești de stare civilă – fie prin transcrierea certificatului străin, fie, pentru înhumare, pe baza documentelor de repatriere se obține adeverința necesară. Detalii despre documentele cerute în țară găsiți în ghidul actelor necesare la deces.

Durate orientative pe țări

Duratele de mai jos sunt orientative, pentru decese din cauze naturale, fără anchetă. Anchetele penale, autopsiile sau perioadele cu sărbători legale pot prelungi semnificativ termenele.

În cazul Marii Britanii, procedura prin biroul coronerului poate dura mai mult atunci când cauza decesului trebuie clarificată. În toate țările, weekendurile și sărbătorile locale opresc practic formalitățile.

Costuri orientative pe rute

Costurile depind de distanță, de tipul de transport, de serviciile locale (îmbălsămare, sicriu special, taxe administrative) și de cursul valutar. Intervalele de mai jos sunt orientative pentru servicii complete de repatriere rutieră și se actualizează periodic:

Cereți întotdeauna deviz scris, cu tot ce include: formalitățile locale, îmbălsămarea, sicriul cu insert metalic, pașaportul mortuar, transportul și predarea în localitatea de destinație. La aceste sume se adaugă apoi costurile înmormântării în România – orientate în ghidul cât costă o înmormântare.

Rolul consulatului României

Consulatul român din țara decesului este un sprijin important, dar trebuie știut ce poate și ce nu poate face. Consulatul poate: informa familia despre procedurile locale, comunica cu autoritățile străine, ajuta la identificarea defunctului și la legătura cu familia din țară, elibera sau viza anumite documente necesare transportului. Consulatul nu poate: plăti serviciile funerare, organiza el însuși transportul sau alege firma în locul familiei.

Este recomandat ca familia sau un apropiat din diaspora să contacteze consulatul cât mai devreme, cu datele defunctului și locul decesului. Datele de contact ale misiunilor diplomatice sunt publicate pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe, iar în situații de urgență există linii telefonice dedicate.

Transport rutier sau aerian?

Transportul rutier este cel mai folosit pe rutele europene: vehicule frigorifice dedicate, cost mai mic, flexibilitate la adresa de livrare (direct în localitatea înmormântării). Durata este de 1–4 zile de drum, în funcție de distanță. Este de regulă alegerea potrivită pentru Italia, Germania, Austria, Ungaria sau Franța.

Transportul aerian devine avantajos pe distanțe mari – Marea Britanie, Irlanda, Spania, Portugalia sau țările nordice. Sicriul călătorește ca aeronavă cargo, cu proceduri stricte de ambalare și documente suplimentare, iar de la aeroportul din România este preluat de un vehicul funerar până în localitate. Costul este de obicei mai mare, dar durata totală scade considerabil, iar pentru familii timpul contează adesea mai mult decât diferența de preț.

Ce face familia din România între timp

În zilele în care se derulează formalitățile din străinătate, familia din țară poate pregăti tot ce ține de înmormântare, astfel încât totul să fie gata la sosirea sicriului:

• alege firma funerară locală și rezervă data înhumării, capela și slujba – comparați ofertele prin pagina cere oferte, gratuit;
• clarifică locul de veci: concesiune existentă, redeschidere sau cumpărarea unui loc nou;
• pregătește documentele din România: actele defunctului, actele de familie, dosarul pentru ajutorul de înmormântare;
• publică anunțul de deces și anunță rudele, prietenii și, după caz, comunitatea din diaspora;
• organizează pomana și cele necesare slujbei, în funcție de tradiția locului;
• ține legătura zilnic cu firma de repatriere pentru data și ora estimată a sosirii – programarea slujbei se confirmă abia când transportul este cert.

Un detaliu practic important: stabiliți de la început cine este persoana de contact unică din familie pentru firma de repatriere. Mesajele transmise prin mai mulți intermediari duc frecvent la confuzii privind date, ore și documente.

Citiți și

Întrebări frecvente despre repatriere