În primele ore după pierderea unei persoane dragi, formalitățile pot părea copleșitoare. Acest ghid vă arată, în ordinea exactă a pașilor, ce acte sunt necesare la deces, de unde se obțin, în ce termene și ce puteți lăsa, fără grijă, în seama firmei de pompe funebre.
Primul document din întregul lanț este certificatul medical constatator al decesului. Acesta poate fi eliberat numai de un medic, de regulă după trecerea a 24 de ore de la deces, și atestă cauza morții. Fără el nu se poate elibera certificatul de deces și nu se poate organiza înmormântarea.
Decesul se declară la serviciul de stare civilă al primăriei localității în care a avut loc decesul (nu neapărat cea de domiciliu). Conform legislației în vigoare, termenul de declarare este, de regulă, de 3 zile de la data decesului (incluzând ziua decesului); în cazurile care implică medicina legală, termenul curge diferit și este necesară și dovada eliberată de parchet sau poliție. Dacă termenul a fost depășit, declararea se face cu aprobarea instituțiilor competente — nu se pierde dreptul, dar procedura se complică.
Pentru declararea decesului sunt necesare, de regulă, următoarele documente:
Declarant poate fi orice membru al familiei sau, în lipsa acestora, o altă persoană care are cunoștință despre deces — inclusiv un reprezentant al firmei funerare, pe bază de împuternicire.
Pe baza documentelor depuse, ofițerul de stare civilă întocmește actul de deces și eliberează, de regulă pe loc sau în aceeași zi:
Pentru înhumare, administrația cimitirului solicită, de regulă:
Dacă familia nu deține un loc de veci, este nevoie să achiziționați sau să concesionați unul — prețurile orientative și pașii sunt explicați pe pagina dedicată cimitirelor și locurilor de veci. Pentru slujba religioasă, luați legătura cu parohia de care aparținea persoana decedată: preotul stabilește programul slujbei de înmormântare și vă spune ce trebuie pregătit (lumânări, colivă, colaci, vin). De obicei, biserica nu cere acte, dar unele parohii solicită o copie a certificatului de deces pentru registrul propriu.
Vestea bună este că nu trebuie să treceți singuri prin toate aceste drumuri. În practică, majoritatea firmelor de pompe funebre preiau, pe bază de împuternicire, obținerea certificatului de deces și a adeverinței de înhumare — unele includ serviciul în pachetul de bază, altele îl tarifează separat, orientativ cu 100 – 300 de lei. Familia rămâne să se ocupe doar de actele personale (identitate, naștere, căsătorie) și de relația cu biserica și cimitirul, dacă dorește.
Recomandarea noastră: chiar dacă delegați formalitățile, cereți să vi se predea originalele tuturor documentelor și verificați corectitudinea datelor din certificatul de deces (nume, CNP, date) imediat ce îl primiți. Orice greșeală se corectează mult mai ușor în primele zile.
| Document | De unde se obține | Termen orientativ |
|---|---|---|
| Certificat medical constatator al decesului | Medic de familie, spital sau medicină legală | De regulă după 24 de ore de la deces |
| Certificat de deces | Starea civilă a localității unde a survenit decesul | Declarare în cca. 3 zile; eliberare de regulă pe loc |
| Adeverință de înhumare/incinerare | Starea civilă, odată cu certificatul de deces | Pe loc, un singur exemplar |
| Act de concesiune loc de veci | Administrația cimitirului | Înainte de înhumare |
| Dovadă parchet/poliție (cazuri speciale) | Parchet sau unitatea de poliție | După finalizarea verificărilor |
| Cerere ajutor de deces | Casa de pensii sau angajator, după caz | Se poate depune în termen de 3 ani |
Termenele de mai sus sunt orientative, conform practicii curente; verificați întotdeauna cerințele exacte la instituțiile locale, deoarece procedurile pot diferi ușor de la o localitate la alta.
Spitalul întocmește certificatul medical constatator și păstrează persoana decedată la morga unității, de regulă gratuit pentru primele zile. Familia sau firma funerară ridică persoana decedată pe baza actului de identitate și a documentelor eliberate de spital. Declararea la starea civilă se face în localitatea unde se află spitalul.
Chemați medicul de familie pentru constatare. Dacă decesul a survenit noaptea sau în weekend, sunați la 112 — veți fi îndrumați către serviciul competent. Dacă există orice suspiciune privind cauza morții, poliția și medicina legală preiau cazul, iar înmormântarea se poate organiza numai după eliberarea documentelor de către aceste instituții.
Când decesul survine în altă țară, certificatul de deces se eliberează de autoritățile statului respectiv, iar aducerea persoanei decedate în România presupune documente suplimentare: pașaport mortuar, certificat de îmbălsămare, avize consulare. Procedura completă, costurile orientative (2.500 – 4.500 EUR pentru rute frecvente precum Italia, Germania sau Regatul Unit) și rolul firmelor specializate sunt detaliate în ghidul repatrierii persoanelor decedate din străinătate.
După ceremonie, certificatul de deces rămâne documentul-cheie pentru demersurile următoare:
Dacă doriți o imagine de ansamblu asupra cheltuielilor pe care le presupune întreaga organizare, consultați și ghidul cât costă o înmormântare.
Firmele funerare verificate din directorul nostru pot prelua actele, transportul și organizarea completă. Primiți gratuit până la 5 oferte de la firme din zona dumneavoastră.